Privacybeleid

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Body Release Work (eenmanszaak van Civanni Candan) is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Contactgegevens: Essebaan 38, 2908 LK Capelle aan den IJssel, KvK 93246250, btw NL005010929B19, info@bodyreleasework.nl.

2. Welke gegevens verwerk ik

Ik verwerk uitsluitend de gegevens die nodig zijn voor de begeleiding en het contact:

• naam en e-mailadres (contactformulier, mailwisseling, facturatie);
• onderwerp en inhoud van jouw bericht;
• intake- en sessienotities die tijdens de begeleiding worden gedeeld (waaronder, voor zover door jou verstrekt, gezondheidsgerelateerde gegevens);
• factuur- en betaalgegevens (indien van toepassing);
• technische gegevens via de website (zie het cookiebeleid).

3. Doeleinden en grondslagen

• Contact en beantwoording van vragen — grondslag: uitvoering van jouw verzoek / gerechtvaardigd belang.
• Uitvoering van een sessie of traject — grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
• Verwerking van gezondheidsgerelateerde informatie die jij tijdens de intake of sessie deelt — grondslag: jouw uitdrukkelijke toestemming.
• Facturatie en administratie — grondslag: wettelijke verplichting (fiscale bewaarplicht).
• Website, analytics en marketingcookies — grondslag: jouw toestemming (zie het cookiebeleid).

4. Bewaartermijnen

• Berichten via het contactformulier en e-mailwisseling: 2 jaar.
• Intake- en sessienotities: tot 2 jaar na de laatste sessie, tenzij jij eerder om verwijdering vraagt.
• Facturen en administratie: 7 jaar (fiscale bewaarplicht op grond van artikel 52 Algemene wet inzake rijksbelastingen).
• Cookies: volgens de termijnen in het cookiebeleid.

5. Ontvangers en verwerkers

Ik deel jouw gegevens niet met derden voor commerciële doeleinden. Voor de uitvoering van mijn dienstverlening werk ik met betrouwbare verwerkers, zoals een hosting- en databaseleverancier voor de website, een e-mailprovider en een boekhoud- en factureringsoplossing. Met deze partijen zijn — waar de AVG dit vereist — verwerkersovereenkomsten gesloten.

6. Doorgifte buiten de EER

Als gegevens worden verwerkt door dienstverleners buiten de Europese Economische Ruimte, gebeurt dat uitsluitend met passende waarborgen zoals de door de Europese Commissie vastgestelde modelcontractbepalingen.

7. Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS), toegangsbeperking en zorgvuldige omgang met notities.

8. Jouw rechten

Je hebt op grond van de AVG onder meer recht op:

• inzage in jouw gegevens;
• rectificatie of aanvulling;
• verwijdering (recht op vergetelheid);
• beperking van de verwerking;
• bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
• gegevensoverdraagbaarheid;
• intrekking van eerder gegeven toestemming, zonder terugwerkende kracht.

Een verzoek kan worden gestuurd naar info@bodyreleasework.nl. Ter verificatie kan om aanvullende informatie worden gevraagd.

9. Klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen

Dit privacybeleid kan van tijd tot tijd worden aangepast. De actuele versie staat altijd op deze pagina met de datum van laatste wijziging.